Udbudsprojekt for vedligeholdelses- og reparationsarbejder på plejehjem i Vanløse

Om projektet

Som led i planlagte vedligeholdelses- og reparationsarbejder på et plejehjem i Vanløse skulle der udarbejdes et samlet udbudsgrundlag for entreprisen. Formålet var at skabe et gennemarbejdet og entydigt projektgrundlag, som kunne danne grundlag for indhentning og evaluering af entreprenørtilbud.

Projektet omfattede vedligeholdelses- og reparationsarbejder på bygningens klimaskærm og øvrige bygningsdele, hvor der var behov for en klar beskrivelse af arbejdets omfang, krav til udførelse samt tidsmæssige rammer.

Arcovas rolle

Arcova bistod med:

• Udarbejdelse af udbudsbrev
• Udarbejdelse af arbejdsbeskrivelser
• Udarbejdelse af tilbudslister
• Udarbejdelse af hovedtidsplan
• Beskrivelse af entreprisens omfang
• Strukturering af udbudsmateriale
• Beskrivelse af kvalitetskrav
• Koordinering af projektgrundlag
• Teknisk rådgivning i forbindelse med udbudsprocessen

Projektforløb

Projektet tog udgangspunkt i de registrerede vedligeholdelses- og reparationsbehov på ejendommen. På baggrund heraf blev arbejdets omfang omsat til et struktureret udbudsmateriale med beskrivelser af arbejder, kvalitetskrav, tilbudslister og projektets tidsmæssige forudsætninger.

Materialet blev samlet i et ensartet og overskueligt grundlag, som kunne anvendes af de bydende entreprenører og understøtte en effektiv tilbudsproces.

Resultat

Der blev leveret et komplet udbudsgrundlag med tilhørende arbejdsbeskrivelser, tilbudslister, tidsplan og udbudsbrev. Materialet gav bygherre og rådgiver et solidt grundlag for indhentning og sammenligning af tilbud samt den videre planlægning af projektets udførelse.