Lovliggørelse af gårdhave og overdækket indgangsparti i Roskilde

Om projektet

I forbindelse med kommunens behandling af en byggesag blev der konstateret forhold ved en eksisterende gårdhave og et overdækket indgangsparti, som ikke stemte overens med det godkendte projektgrundlag. Der var derfor behov for at gennemføre en lovliggørelsessag med tilhørende dokumentation og redegørelser over for myndighederne.

Opgaven omfattede blandt andet koordinering af tegningsmateriale, afklaring af myndighedskrav samt håndtering af de forhold, som kommunen ønskede belyst som led i den videre byggesagsbehandling.

Arcovas rolle

Arcova bistod med:

• Dialog med kommunen og byggesagsbehandlere
• Gennemgang af eksisterende forhold
• Udarbejdelse og koordinering af dokumentation
• Afklaring af myndighedskrav
• Tilpasning af tegningsmateriale
• Understøttelse af lovliggørelsessagen
• Teknisk rådgivning gennem sagsforløbet
• Koordinering af materiale til kommunens videre behandling

Projektforløb

Projektet blev indledt med en gennemgang af kommunens bemærkninger og de forhold, som krævede yderligere dokumentation. Herefter blev der etableret dialog med myndighederne for at afklare krav til den videre behandling af sagen.

På baggrund af myndighedernes tilbagemeldinger blev der udarbejdet og samlet dokumentation vedrørende de eksisterende forhold, herunder tegningsmateriale og tekniske beskrivelser. Materialet blev efterfølgende koordineret og fremsendt som en del af lovliggørelsesprocessen.

Resultat

Sagen blev bragt videre mod lovlig behandling ved at skabe et fyldestgørende grundlag for myndighedernes vurdering af de eksisterende forhold. Gennem koordinering af dokumentation og løbende dialog med kommunen blev der skabt et solidt grundlag for den videre sagsbehandling og lovliggørelse.